Siste oppdatering på midlertidig tildeling av camp-plasser (oppdatert 02.06.2021)!

I år hadde vi rekord i antall søknader på Hudøy. Over 2700 barn og unge ønsket å komme til den vakre øya vår!

Den 26. mars sendte vi ut mail til alle de som har fått plass (og de som ikke har fått plass). Denne tildeling kalte vi en foreløpig tildeling, ettersom de offentlige retningslinjene for antall barn på ferieaktiviteter som Camp Hudøy enda ikke var klare. Vi har inntil nå valgt å utsette endelig tildeling så lenge som mulig i håp om lettelser.

I dag (den 02.06.2021) er det i retningslinjene for aktiviteter til sommeren ikke økt antall deltagere – og vi velger derfor å redusere antall plasser på koloniene slik at vi er innenfor retningslinjene i Aktiviteter for barn og unge av lengre varighet (fra FHI). Denne retningslinjen sier at vi ikke skal ha mer enn omtrent 20 barn/unge per kohort.

Hva skjer denne uken (uke 22):
I løpet av denne uken vil de av dere som tidligere har fått en midlertidig tildeling i 1. periode få en ny e-post med enten endelig tildeling eller mistet midlertidig tildeling (mistet plass). De som får en endelig tildeling vil kort tid etter motta faktura for deltagelsen.

De som mister sin midlertidige tildeling (mister plassen) vil vi samle på en liste, slik at vi raskt kan tildele på nytt dersom retningslinjene skulle endres før sommeren. Det er derfor viktig at de av dere som evt ønsker å si fra seg plassen (hvis dere mister den i denne runden) gjør det raskt. De som allerede står på venteliste har så langt liten mulighet for å få plass, hvis ikke det kommer store endringer.

Evt reduksjon av plasser for 2. og 3. periode (og 4-7 periode/de minste):
I slutten av uke 23 vil vi gjøre en ny vurdering av reduksjon av plasser i 2. og 3 periode. På samme måte som beskrevet over, vil dere som har fått midlertidig tildeling i disse periodene få e-post med beskjed.

Dere som har stått på venteliste fra tidligere og dere som nå mister sin plass, vil kun høre fra oss hvis dere skulle få plass igjen grunnet lettelser i retningslinjene.

Ettersom vi kun har en administrasjon på to ansatte, ber vi dere om å sende epost til firmapost@hudoy.no ved spørsmål om tildeling. Vi vil ha liten mulighet til å besvare telefoner i denne perioden.

Vi er lei oss for all den usikkerheten dette skaper og at dette gir uforutsigbarhet for barn, unge og familier. Men vi kan forsikre dere om at vi gjør alt vi kan for å være klare for å «snu oss» dersom retningslinjene endres (begrensningene lettes).

Vi ber alle barn/unge som får tildelt plass på Hudøy om å teste seg ca 3 dager før ankomst. Dette fordi konsekvensene av smitte på en koloni trolig vil være at alle må reise hjem i karantene. Ved eventuelt hjemsendelse må foresatte være forberedt på å hente barna i Budal (3-4 min fra Tjøme sentrum).

Akkasjing fra Silje & André på Hudøykontoret