Siste oppdatering på midlertidig tildeling av camp-plasser (oppdatert 09.06.2021)!
I år hadde vi rekord i antall søknader på Hudøy. Over 2700 barn og unge ønsket å komme til den vakre øya vår!
Den 26. mars sendte vi ut mail til alle de som har fått plass (og de som ikke har fått plass). Denne tildeling kalte vi en foreløpig tildeling, ettersom de offentlige retningslinjene for antall barn på ferieaktiviteter som Camp Hudøy enda ikke var klare. Vi har inntil nå valgt å utsette endelig tildeling så lenge som mulig i håp om lettelser.
Per i dag (09.06.2021) er det i retningslinjene for aktiviteter til sommeren ikke økt antall deltagere – og vi valgte derfor i forrige uke å redusere antall plasser på koloniene i 1. periode, slik at vi kom innenfor retningslinjene i Aktiviteter for barn og unge av lengre varighet (fra FHI). Denne retningslinjen sier at vi ikke skal ha mer enn omtrent 20 barn/unge per kohort.
Hva har vi gjort (i uke 22):
I uke 22 (forrige uke) fikk de av dere som tidligere har fått en midlertidig tildeling i 1. periode en ny e-post med enten endelig tildeling eller mistet midlertidig tildeling (mistet plass).
Vi ser at tiden til 1. periode blir for knapp til at vi klarer å «doble» leiren til 1. periode siden det ikke har kommet lettelser denne uka. Vi fyller allikevel opp fortløpende fra denne listen hvis noen av de som har fått plass takker nei.
Evt reduksjon av plasser for 2. og 3. periode (og 4-7 periode/de minste):
Vi har valgt å utsette vurderingen til slutten av uke 24 og vi vil da gjøre en ny vurdering av evt reduksjon av plasser i 2. og 3. periode. På samme måte som beskrevet over, vil dere som har fått midlertidig tildeling i disse periodene få e-post med beskjed om plass, eventuelt mistet plass. Kommer det lettelser i løpet av sommeren, får de som mistet plass først tilbud om ny plass.
Nytt i fht fakturering: vi vil sende ut fakturaer samlet for alle periodene mellom den 18-20. juni for at prisene skal bli riktig i fht søskenrabatt (pga søsken som er i forskjellige perioder).
Det er fortsatt viktig at de av dere som ikke ønsker å «stå på vent» nå som sommeren nærmer seg, sier fra seg plassen og gir rom for andre.
Dere som har stått på venteliste fra tidligere og dere som nå har mistet/mister sin plass, vil kun høre fra oss hvis dere skulle få plass igjen grunnet lettelser i retningslinjene.
Ettersom vi kun har en administrasjon på to ansatte, ber vi dere om å sende epost til firmapost@hudoy.no ved spørsmål om tildeling. Vi vil ha liten mulighet til å besvare telefoner i denne perioden.
Vi er lei oss for all den usikkerheten dette skaper og at dette gir uforutsigbarhet for barn, unge og familier.
Vi ber alle barn/unge som får tildelt plass på Hudøy om å teste seg ca 3 dager før ankomst. Dette fordi konsekvensene av smitte på en koloni trolig vil være at alle må reise hjem i karantene.
Akkasjing fra Silje & André på Hudøykontoret
