I år hadde vi rekord i antall søknader på Hudøy. Over 2700 barn og unge ønsket å komme til den vakre øya vår!

Den 26. mars sendte vi ut mail til alle de som hadde fått plass (og de som ikke har fått plass). Denne tildeling kalte vi en foreløpig tildeling, ettersom de offentlige retningslinjene for antall barn på ferieaktiviteter som Camp Hudøy enda ikke var klare. Rett før sommeren måtte vi redusere antallet til 20 per koloni (kohort) og mange barn mistet den foreløpige tildelte plassen sin.

Per nå er det i retningslinjene for aktiviteter til sommeren økt til 40 deltagere per kohort, men totalt 300 deltagere hele øya (normal drift er 425 deltagere/barn). Siden Hudøy har 11 leirsteder vil 40 barn/unge per koloni (som er én kohort), gi et for høyt antall totalt (blir mer enn 300). Vi har derfor valgt å øke antallet til 24 barn på kolonier små hus og 30 barn på kolonier med store hus, slik at vi totalt blir under 300 og innenfor retningslinjene i Aktiviteter for barn og unge av lengre varighet (fra FHI). Denne vurderingen er gjort sammen med Oslo og Færder kommune.

Hva gjør vi nå (uke 26):
I løpet av mandag den 28. juni sendte vi ut tilbud om plass til flere barn/familier, slik at hver koloni får 24 eller 30 plasser i 2. og 3 periode (og 4-7 periode). Dere som har fått nytt tilbud, er blant de som mistet sin plass rett før sommeren.

Dere som har fått tilbud på nytt har fått en e-post. Dere som ikke får plass vil ikke få e-post. Dere som allerede har en plass (endelig tildeling) vil heller ikke få en ny e-post (da dere allerede har fått bekreftet deres plass).

Det er svært viktig at barn/ familier som ikke ønsker å benytte plassen de får tilbudt gir raskt beskjed, da det står mange på venteliste. Dette gjøres til epostadressen under eller på «min side». Vi etterfyller kontinuerlig når det dukker opp ledige plasser fordi noen takker nei til sin plass (trekker fra de som mistet plass før sommeren)

De som nå får tilbud om plass vil få en faktura i løpet av uken og en infomail med avreisetider og annen info. Det er også viktig at dere fyller inn nødvendig informasjon på «Min side».

Ettersom vi kun har en administrasjon på to ansatte, ber vi dere om å sende epost til firmapost@hudoy.no ved spørsmål om tildeling. Vi vil ha liten mulighet til å besvare telefoner i denne perioden.

Vi ber alle barn/unge som får tildelt plass på Hudøy om å teste seg ca 3 dager før ankomst. Dette fordi konsekvensene av smitte på en koloni trolig vil være at alle må reise hjem i karantene.

Akkasjing fra Silje & André på Hudøykontoret