Hudøy er en stor øy i Tønsbergfjorden på 1 300 mål, 1 500 dersom du regner med de omkringliggende øyene. Hudøy ligger på Tjøme i Færder kommune. Hudøy eies av Oslo kommune og driftes av Kirkens Bymisjon Oslo. Det er 11 leirsteder på øya, alle med plass til mellom 30 og 45 barn og 7-10 voksne. Reisetiden fra Oslo er på ca. 2 timer i bil eller buss og en liten båttur på ca. 8 minutter.

Kolonien du leier er ubetjent, hvilket betyr at dere selv må ordne det meste av det praktiske under oppholdet. Det er ansatte på Hudøy som har ansvar for eiendommen, husene, båttransport og transport av mat og utstyr til koloniene ved ankomst og avreise. Personlig utstyr/bagasje må du bære selv. Båttransporten mellom Budal og Hudøy er inkludert i leieprisen, så lenge dere kommer og reiser som en samlet gruppe. Dere må selv stå for mat og rengjøring. Dersom noe ikke fungerer som det skal eller blir ødelagt under oppholdet, får dere selvsagt hjelp med det av personalet på Hudøy.

Ansatte på Hudøy har sin arbeidstid fra kl. 07.30 til kl. 15.30 på hverdager. I denne tiden er vedlikeholdsarbeiderne tilgjengelige, og kan være behjelpelige hvis noe er i ustand eller noe mangler. Skal personalet kontaktes utenom disse tider, må det være tvingende nødvendige grunner, som utføring av reparasjoner som vil bli forverret hvis man venter til neste dag, ødelagt elektrisk anlegg, brann og ulykker etc. Det er alltid en som har vakt og er på øya under utleieperioden. Du får utdelt nøkler ved ankomst, husk å gi beskjed dersom det mangler nøkler til for eksempel soverom på tantebo (hvis du har leid dette i tillegg).

Ordensregler for Hudøy

1. Bålbrenning kan bare finne sted når båltillatelse er gitt av vaktmester.
2. Røyking. Finn et egnet sted i nærheten av kolonien, skjermet fra barna. Ikke kast sneiper eller snus ute.
3. Det er ikke tillatt å være påvirket av eller nyte alkohol eller andre rusmidler på Hudøy.
4. Alt søppel skal kildesorteres.
5. Ikke-brennbart søppel, f.eks. hermetikkbokser og glass, legges i en eske ved siden av søppelsekken.
6. Matavfall samles i en egen bøtte og bæres til måkene på anvist/egnet plass.
7. Alle som leier båt/kano skal anvende redningsvest og båten skal bare brukes under tilsyn av voksne.
8. Elevene har ikke adgang til Nokartbrygga (brygga dere kommer i land på med båten ved ankomst) uten følge med voksne. Dette fordi det er farlig utstyr der. Det skal heller ikke bades fra brygga hvor båten legger til. Det er et stupebrett noen meter lenger sør.
9. Ta hensyn til andre leietakere. Hvis dere skal bruke strender eller områder i nærheten av et annet leirsted, er det hyggelig om dere spør leietakerne på dette leirstedet først. For å få ro om kvelden må alle holde seg på egne leirområder etter kl 22.00 dersom ikke annet er avtalt.

Kolonien du leier er ubetjent, som betyr at dere selv må ordne det meste av det praktiske under oppholdet. Når du skal være på Hudøy over lengre tid, kan det være praktisk å få varer brakt til brygga og kjørt over med båt. Avtal dette på forhånd med de faste ansatte på Hudøy. Det skal ikke under noen omstendighet sendes fakturaer direkte til Hudøy. Din fakturaadresse skal være din adresse der du har din virksomhet. Sørg for å merke alle bestillinger med ditt navn og fakturaadresse, samt hvilken koloni varene er bestilt for.

Vi har et godt samarbeid med Spar på Tjøme (33 30 32 00). De pleier å levere varer på brygga i Budal. De kan også bestille 10 liter melk i kartonger som passer i melkedispenseren på Hudøy.

Det er dyner og puter i alle sengene, så ta med sengetøy (laken, putevar og dynetrekk). Ikke ta med sovepose.  Husk å ta med førstehjelpsutstyr og annet medisinsk utstyr.

Dere må selv ha med vaskeartikler for oppvask (oppvaskbørste, zalo og kjøkkenkluter) og klorin. Du må også ha med håndklær, samt toalettpapir. Såpe for oppvaskmaskin og gulvkluter er på stedet.  Alle toalettene på koloniene på Hudøy er utedoer. Husk toalettpapir!

Kjøkkenene er utstyr for å kunne lage mat til grupper på 30-55 personer.

Båt

Transport med båt til og fra Hudøy er inkludert ved ankomst og avreise når gruppen ankommer samlet. Båtturer utenom dette faktureres per tur (forskjellige priser mellom 07:30-22:00 og 22:00-07:30). Vi ber om at ingen oppholder seg på bryggen, da det er stor fare for klemskade når båten skal legge til ved ankomst og avgang. Våre båter kan frakte inntil henholdsvis 35 og 50 personer.

Transport

Transport av deltakere til Hudøy skjer via vår busstopp i Budal hvis dere ankommer med buss. Fra Budal ned til brygga på Budal er det ca. 200 meter. Veien der bussen stopper er en trafikkert vei, så pass på å ha med nok personale på bussen til å passe på barna så de kommer seg trygt ned til Budal og ikke under noen omstendigheter går ut i veien. Husk å ta hensyn til naboer og andres eiendom når dere går ned til Budal og når dere oppholder dere i Budal. Det tar ca. 2 til 2½ time å kjøre fra Oslo til Budal, fra Tønsberg tar det ca. ½ time.

Parkering

Det er ikke anledning for noen å parkere i Budal, kun av- og pålessing av bagasje og utstyr. Det må ikke kjøres buss ned til Budal brygge (busser skal kun benytte busstopp «Budal» langs hovedvei 308), da den ikke har mulighet for å snu. Stiftelsen Hudøy leier 20 parkeringsplasser rett ovenfor brygga i Langvika. For å komme dit kjører du litt lenger enn Budal og tar av ned til høyre litt før Tjøme sentrum. Det er skiltet Langvika og bruker du GPS kan du taste inn Langvikveien 69 for å komme til brygga. Parkeringsplassen er skiltet Stiftelsen Hudøy og er på oversiden av brygga. Bilen/parkeringen må registreres i en egen parkeringsapp – dere vil få mer informasjon om dette før ankomst. Parkering skjer på eget ansvar.

For å komme til Budal hvor Hudøybåten går fra. Følg veien langs sjøen nordover fra Langvika til Budal. Det er ca. 300-400 meter. Vi har dessverre ikke ladestasjon for elbil.

Det er to parkeringsplasser per leir og disse er nummererte (se oversikt under). Har du behov for flere plasser ta kontakt med oss i forkant. Vi kan ikke garantere flere parkeringsplasser, men kan fordele utfra hva vi har tilgjengelig.

• Østråt: Plass 1 - 2
• Frydenlund: Plass 3 - 4
• Sletta: Plass 5 - 6
• Lia: Plass 7 - 8
• Roa: Plass 9 - 10
• Støa: Plass 11 - 12
• Høgda: Plass 13 - 14
• Norda: Plass 15 – 16
• Vika: Plass 17 - 18
• Stranna: Plass 19 - 20
• Bukta: Ta kontakt med oss for å avtale to plasser

Ankomst og avreise

Ved inngåelse av leieavtale avtales dato og tid for ankomst og avreise med administrasjonen. Endringer i dette på ankomst eller avreisedagen avtales med driftsansatte på vakttelefon. I noen perioder har vi mange leietakere samtidig, og disse kommer og reiser ofte til samme tider. Vi ønsker derfor å få en oversikt over ankomst og avreise slik at vi kan planlegge godt, for å unngå mye venting og at det oppstår unødig irritasjon. For at vi skal kunne hjelpe dere best mulig med transport av bagasje er det viktig å få tidspunktene fra dere. Dette er spesielt viktig ved avreise, når det i tillegg skal korrespondere med busselskap.

Hudøy er full av muligheter til aktivitet i og over vann og på hver koloni henger det er kart med populære destinasjoner. Alt av aktivitetsutstyr må selv medbringes. På hver koloni står det et utendørs bordtennisbord som dere kan benytte dere av om dere har med racketer og bordtennisballer. På øya har vi også sandvolleyballbane og frisbeegolfbane. Ta med frisbee! Gressplen til fotball eller andre aktiviteter er det på alle koloniene. Ta kontakt med vaktmester for leie av båt eller kano.

NYTT i 2023: leietagere vil få utlevert rene mopper/gulvkluter ved ankomst. Brukte mopper skal tas med til bryggen (ved båten) ved avreise for vasking (i en bøtte eller pose).

Det er viktig at kolonien holdes ren under oppholdet for å redusere smittefare og for at alt renholdet ikke skal tas siste dag. Rom som kjøkken, spisesal, utedo og bad skal vaskes daglig. Når leietaker leier flere kolonier opplever vi ofte at det blir tatt kjeler, stekebrett, bakker og kjøkkenutstyr fra en koloni til en annen og at det sjelden blir brakt tilbake etter bruk. Dette fører til utfordringer når ny leietaker kommer. Det er derfor ikke lov å ta med utstyr fra en koloni til en annen. Dette gjelder også puter, dyner og madrasser fra koloniene.

Rengjøring etter endt opphold

Du er ansvarlig for at renholdet er utført på en tilfredsstillende måte, og dette skal i utgangspunktet bli kontrollert av en fast ansatt før avreise. Til tider vil ikke det la seg gjøre, da mange leietakere har hjemreise samtidig. Derfor må du foreta kontrollen selv, og vi har da utarbeidet en sjekkliste for renhold av koloniene. Fyll ut sjekklisten og lever det sammen med nøkkelen ved avreise. Utvask kjøkken er spesielt viktig. Som leder er du ansvarlig for renholdet. Forlat derfor leiren i den stand du ønsker å finne den. Er det mangelfullt vasket vil du bli fakturert for ny vasking.

Husk å beregne god tid på vaskingen!

Det blir sortert henholdsvis mellom plast, papir, matavfall, hermetikk og restavfall på koloniene. Driftsansatte henter avfall etter avtale med dere.

For å forbygge veggdyr har vi innført noen nye rutiner:

• Alle skal ha med rent sengetøy. Det er ikke anledning til å ha med sovepose, lakenposer eller lignende.
• Kofferter og klær skal ikke ligge i sengene og lengst mulig unna sengene.
• Madrasser puter og dyner skal ikke flyttes fra seng til seng.

På grunn av beliggenhet, bygningsmasse og antall gjester er det svært viktig at Hudøy har gode rutiner for brann og andre uønskede hendelser. For å sikre dette har vi en rekke tiltak som du som leietagere må sette deg inn i og som du vil få opplæring i når du kommer på øya. Det vil også lages et hefte med instruksene/skjemaene under til dere før ankomst.

Du vil derfor som leietagere:

• Få opplæring i brannfarer, faste brannrutiner dag/natt og evakuering
• Gjennomføre brannøvelse allerede første dag
• Få utdelt en beredskaps -og varslingsplan hvor oppgaver og roller fordeles

Skulle ulykken være ute, er det viktig at instrukser blir fulgt og at det meldes raskt fra til de som er på vakt. Det som skjer vil også berøre andre som leier eller har sin virksomhet knyttet til Hudøy, og særlig vil dette gjelde Stiftelsen Hudøy som er identifisert med all virksomhet på øya. For å ivareta sikkerheten på øya er det derfor viktig at dere sørger for å ha tilstrekkelig og rutinert personale.

Vi har et eget system/app som skal brukes til rapportering av feil og mangler på koloniene. Dette systemet gjør at vi lettere kan følge opp feil/mangler og avdekke feil som går igjen. På hver koloni er henger det ett oppslag som beskriver fremgangsmåte for å laste inn en app, brukernavn/passord, samt en enkel beskrivelse av hvordan du melder. Brukernavnet og passordet er knyttet til hver enkelt koloni, slik at det da er bygget på denne kolonien som kommer opp. Leier dere flere kolonier kan én fra hver koloni rapportere for «sin» koloni.  Generelle feil/mangler kan godt rapporteres på en enkelt koloni.

Finner du graffiti og/eller andre ting som ikke er som det burde være, meld fra så raskt som mulig, slik at dere ikke blir fakturert for forhold dere ikke står til ansvar for.